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Gensol: Metodología 5S´s »

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Campo de Aplicación:

La aplicación de la metodología de las 5S´s en organizaciones del ramo industrial, manufactura, comercio, salud, telecomunicaciones, servicios, educación, tecnología, transporte, banca, hotelería, salud e incluso el gobierno en institutos, dependencias y paraestatales; es práctica común de nuestro equipo de profesionales, el enfoque se da a los objetos, las áreas de trabajo, el medio ambiente y la propia persona, incluso aplicando no solo las 5S´s iniciales, sino las 9S´s de las cuales se compone la metodología completa, involucrando de esta manera a toda la organización.

Esta metodología nos sugiere el orden, el despeje, la organización, la limpieza y el bienestar personal, así como la disciplina y la adopción de buenos hábitos de trabajo.

En Gensol nos preocupamos por apoyar a nuestros clientes y socios comerciales en el diseño e implantación de iniciativas y proyectos de mejora continua, destacando la metodología de las 5S´s, por ser una mejor práctica y una excelente plataforma para iniciativas de mejora continua y calidad en la organización, integrando diversas técnicas, metodologías y herramientas de soporte.



La Metodología de las 5S´s:

Metodología de sentido común, pero no por esto menos poderosa, arroja múltiples beneficios y resultados a corto plazo en materia de mejora continua, productividad y clima laboral, entre otros factores de éxito.

Gensol la ha utilizado de manera indistinta en empresas de servicio y del ramo industrial, independientemente a su giro o tamaño, lo más importante es que los resultados saltan a la vista y es posible medir y valorar su impacto fácilmente.


El combinar la metodología con herramientas de clima laboral, diagnóstico organizacional, ingeniería industrial y eventos kaizen, ha resultado ser una buena práctica, ya que ante todo se buscan beneficios y mejoras no solo en relación a espacios, áreas y métodos de trabajo, si no también en la persona y su entorno.


La estrategia de Gensol para el despliegue y la implantación de la metodología de las 5S`s se diseña en función de cada proyecto y organización, considerando su cultura organizacional, los resultados del diagnóstico y el estudio fotográfico inicial, así como de los objetivos específicos y el alcance de cada proyecto, sin embargo en lo general, se consideran en el plan de trabajo las siguientes etapas y acciones específicas:


Las principales herramientas que empleamos durante el proceso de implantación de las 5S´s son la capacitación y formación en la metodología de las 5S´s, los estudios fotográficos y diagnósticos, los recorridos por la alta gerencia y los procesos de auditoría formal en 5S´s, la evaluación de condiciones ambientales, ergonómicas y las medidas de seguridad, las tablas de evaluación de riesgos de trabajo y salud laboral, los criterios y listas de verificación para la selección y despeje, orden y organización y limpieza, las rutinas de limpieza programada y los inventarios, tarjetas rojas y pictogramas, finalmente se destacan las hojas de cálculo para la calificación de hallazgos y desviaciones y la construcción de indicadores de 5S´s.

A continuación un ejemplo de algunas de estas herramientas fundamentales durante el proceso de implantación de la metodología de las 5S´s:



Control Visual:

En Gensol contamos con los elementos necesarios para apoyarlo en sus procesos de diseño, desarrollo e implantación de Controles Visuales, con base en un diagnóstico inicial y la identificación de necesidades y áreas de oportunidad, fortaleciendo sus programas de mejora continua e iniciativas Kaizen, seguridad e higiene, uso de equipo, uniformes y sistemas de protección, labores de mantenimiento, planeación y control de la producción, almacenes y control de inventarios, empleo de dispositivos Poka Yoke, salud laboral y riesgos potenciales, entre otros, así como de gestión de la calidad y el despliegue de la metodología de las 5S´s en toda la organización.

Los elementos principales para la incorporación de Controles Visuales son fundamentalmente los siguientes:

  • Incorporar elementos ANDON, es decir, señales visuales y/o auditivas
  • Detectar fallas y avisar a los dueños de proceso con el fin de iniciar acciones
  • Señales específicas para la toma de decisiones, en tiempo y en forma (Preventivas y correctivas)
  • Motivar y facilitar la comunicación, la responsabilidad y la toma de conciencia
  • Incrementar la seguridad, proteger al operador, la infraestructura, el medio ambiente y el producto
  • Evitar mermas, accidentes, desperdicios, fallas, errores y no conformidades
  • Establecer puntos críticos de monitoreo y herramientas de control y alertamiento
  • Seleccionar, diseñar y/o implantar los diversos tipo de Control Visual, destacando:
    • Semáforos
    • Torretas
    • Alarmas
    • Lámparas
    • Banderas
    • Tarjetas
    • Sistemas Kanban
    • Tableros de Información y avance
    • Tableros de Control y seguimiento
    • Niveles y límites
    • Puntos de reorden
    • Marcas y pintas en piso y paredes
    • Listas de verificación y chequeo
    • Señales auditivas
    • Señales escritas
    • Señales gráficas
    • Código de colores y alarmas gráficas y auditivas
    • Indicadores de seguridad
    • Maniquis, maquetas y cuadros
    • Posters y desplegados
    • Planos y diagramas
  • Capacitar al personal para la identificación, uso y reacción a códigos y controles visuales
  • Utilizar mejores prácticas, normatividad y códigos de uso común y empleo internacional: Colorimetría, indicadores y señalización.
  • Diseñar los Controles Visuales propios de la organización, acorde a sus necesidades específicas
  • Determinar las matrices de escalamiento para la toma de decisiones (Respuesta al control visual)
  • Establecer políticas, responsabilidades y acuerdos claros para el uso de sistemas y controles visuales
  • Llevar a cabo simulacros y ejecutar auditorías con el fin de mejorar, fortalecer y mantener vigentes los sistemas y los Controles Visuales establecidos
  • Administrar un programa de actualización, detección de necesidades e incorporación sistemática y permanente de Controles Visuales

Podemos apoyarlo en su esfuerzos de diagnóstico e identificación de necesidades de Control Visual, a través de las competencias de nuestro equipo de profesionales, principalmente ingenieros industriales, así como en el diseño, documentación, desarrollo, implantación, y seguimiento de Controles Visuales en su organziación. Solicite información.


Herramientas y Servicios de Consultoría de Soporte:

Gensol pone a sus ordenes los siguientes servicios específicos en materia de consultoría, con el fin de apoyar sus esfuerzos en materia de calidad, normatividad y sistemas de gestión.


Procesos y Mejora Continua:

Modelado de Procesos
Mapeo, Análisis y Rediseño de Procesos
BPR (Business Process Redesign)
IDEF
Mapas de Valor
Reingeniería de Procesos y Negocios
Sistemas Lean - Manufactura Esbelta
Sistemas Kaizen
BPM (Buenas Prácticas de Manufactura)
CEP (Control Estadístico de Procesos)
Six Sigma

Calidad, Normatividad ISO y Sistemas de Gestión:

ISO 9001:2000
Proyecto ISO 9001:2008
ISO 9004:2009
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
ISO/TS 16949:2009
ISO 10002:2004
ISO 13485:2003
ISO 14971:2007
ISO 22000:2005
Sistemas HACCP
Sistemas Integrados
Cultura de Calidad
Calidad en el Servicio
Modelo del PNT
Modelo del PNC
Auditorias
Diagnóstico Empresarial


Desarrollo Organizacional y Gerencial:

BSC - Balanced ScoreCard
Indicadores de Calidad y Desempeño
Análisis FODA
Océanos Azules
Hoshin Kanri
Análisis y Solución de Problemas
Juntas de Trabajo Efectivas
Administración del Tiempo
Manejo del Estrés Laboral
Trabajo en Equipo y Colaborativo
Administración y Control de Proyectos
Elaboración de Planes de Negocio
Sistema de Rendición de Cuentas
Programas de Capacitación
Asertividad
Comunicación Efectiva y Asertiva
Organización Industrial


Estudios y Auditorias:

Clima Laboral
Benchmarking
DNC (Detección de Necesidades de Capacitación)
Evaluación del Desempeño 360º
Desarrollo de Competencias
D.O. (Diagnóstico Organizacional)
Auditorías Administrativas
Auditorías Internas de Calidad
Auditorías de 2da Parte
Auditorías 5S´s
Directrices para Auditorías ISO 19011:2002





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Teléfono: +01(55) 5701-0444 (4 Líneas)
E-mail: gensolmex@gensolmex.com

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