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Campo de Aplicación:
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La aplicación de la metodología de las 5S´s en organizaciones del ramo industrial, manufactura,
comercio, salud, telecomunicaciones,
servicios, educación, tecnología, transporte, banca, hotelería, salud e incluso el gobierno en
institutos, dependencias y paraestatales; es
práctica común de nuestro equipo de profesionales, el enfoque se da a los objetos,
las áreas de trabajo, el medio ambiente y la propia persona, incluso aplicando no solo las
5S´s iniciales, sino las 9S´s de las cuales se compone la metodología completa, involucrando de
esta manera a toda la organización.
Esta metodología nos
sugiere el orden, el despeje, la organización, la limpieza y el bienestar personal, así
como la disciplina y la adopción de buenos hábitos de trabajo.
En Gensol nos preocupamos por apoyar a nuestros clientes y socios comerciales en el
diseño e implantación de iniciativas y proyectos de mejora continua, destacando la metodología de las 5S´s, por
ser una mejor práctica y una excelente plataforma para iniciativas de mejora continua y calidad en la organización,
integrando diversas técnicas, metodologías y herramientas de soporte.
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La Metodología de las 5S´s:
Metodología de sentido común, pero no por esto menos poderosa, arroja múltiples
beneficios y resultados a corto plazo en materia de mejora continua, productividad y
clima laboral, entre otros factores de éxito.
Gensol la ha utilizado de manera indistinta en empresas de servicio y del ramo
industrial, independientemente a su giro o tamaño, lo más importante es que los resultados
saltan a la vista y es posible medir y valorar su impacto fácilmente.
El combinar la metodología con herramientas de clima laboral, diagnóstico organizacional,
ingeniería industrial y eventos kaizen, ha resultado ser una buena práctica, ya que ante
todo se buscan beneficios y mejoras no solo en relación a espacios, áreas y métodos de
trabajo, si no también en la persona y su entorno.
La estrategia de Gensol para el despliegue y la implantación de la metodología de las 5S`s se diseña en
función de cada proyecto y organización, considerando su cultura organizacional, los resultados del diagnóstico
y el estudio fotográfico inicial, así como de los objetivos específicos y el alcance de cada proyecto, sin embargo en
lo general, se consideran en el plan de trabajo las siguientes etapas y acciones específicas:
Las principales herramientas que empleamos durante el proceso de implantación de las 5S´s son la capacitación y
formación en la metodología de las 5S´s, los estudios fotográficos y diagnósticos, los recorridos por la alta gerencia y
los procesos de auditoría formal en 5S´s, la evaluación de condiciones ambientales, ergonómicas y las medidas
de seguridad, las tablas de evaluación de riesgos de trabajo y salud laboral, los criterios y listas de verificación para la
selección y despeje, orden y organización y limpieza, las rutinas de limpieza programada y los inventarios, tarjetas
rojas y pictogramas, finalmente se destacan las hojas de cálculo para la calificación de hallazgos y desviaciones y la
construcción de indicadores de 5S´s.
A continuación un ejemplo de algunas de estas herramientas fundamentales durante el proceso de
implantación de la metodología de las 5S´s:
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Control Visual:
En Gensol contamos con los elementos necesarios para apoyarlo en sus procesos de
diseño, desarrollo e implantación de Controles Visuales, con base en un diagnóstico inicial y la identificación de
necesidades y áreas de oportunidad, fortaleciendo sus programas de mejora continua e iniciativas Kaizen, seguridad e
higiene, uso de equipo, uniformes y sistemas de protección, labores de mantenimiento, planeación y control de la
producción, almacenes y control de inventarios, empleo de dispositivos Poka Yoke, salud laboral y riesgos potenciales,
entre otros, así como de gestión de la calidad y el despliegue de la metodología de las 5S´s en toda la organización.
Los elementos principales para la incorporación de Controles Visuales son fundamentalmente los siguientes:
- Incorporar elementos ANDON, es decir, señales visuales y/o auditivas
- Detectar fallas y avisar a los dueños de proceso con el fin de iniciar acciones
- Señales específicas para la toma de decisiones, en tiempo y en forma (Preventivas y correctivas)
- Motivar y facilitar la comunicación, la responsabilidad y la toma de conciencia
- Incrementar la seguridad, proteger al operador, la infraestructura, el medio ambiente y el producto
- Evitar mermas, accidentes, desperdicios, fallas, errores y no conformidades
- Establecer puntos críticos de monitoreo y herramientas de control y alertamiento
- Seleccionar, diseñar y/o implantar los diversos tipo de Control Visual, destacando:
- Semáforos
- Torretas
- Alarmas
- Lámparas
- Banderas
- Tarjetas
- Sistemas Kanban
- Tableros de Información y avance
- Tableros de Control y seguimiento
- Niveles y límites
- Puntos de reorden
- Marcas y pintas en piso y paredes
- Listas de verificación y chequeo
- Señales auditivas
- Señales escritas
- Señales gráficas
- Código de colores y alarmas gráficas y auditivas
- Indicadores de seguridad
- Maniquis, maquetas y cuadros
- Posters y desplegados
- Planos y diagramas
- Capacitar al personal para la identificación, uso y reacción a códigos y controles visuales
- Utilizar mejores prácticas, normatividad y códigos de uso común y empleo internacional: Colorimetría,
indicadores y señalización.
- Diseñar los Controles Visuales propios de la organización, acorde a sus necesidades específicas
- Determinar las matrices de escalamiento para la toma de decisiones (Respuesta al control visual)
- Establecer políticas, responsabilidades y acuerdos claros para el uso de sistemas y controles visuales
- Llevar a cabo simulacros y ejecutar auditorías con el fin de mejorar, fortalecer y mantener vigentes
los sistemas y los Controles Visuales establecidos
- Administrar un programa de actualización, detección de necesidades e incorporación sistemática y
permanente de Controles Visuales
Podemos apoyarlo en su esfuerzos de diagnóstico e identificación de necesidades de Control Visual, a través de las
competencias de nuestro equipo de profesionales, principalmente ingenieros industriales, así como en el
diseño, documentación, desarrollo, implantación, y seguimiento de Controles Visuales en su organziación.
Solicite información.
Herramientas y Servicios de Consultoría de Soporte:
Gensol pone a sus ordenes los siguientes servicios específicos en materia de consultoría, con el fin de apoyar sus
esfuerzos en materia de calidad, normatividad y sistemas de gestión.
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Consultoría
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Capacitación
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Metodología
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Outsourcing
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Herramientas
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Mapeo
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Reingeniería
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Lean
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Kaizen
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5S
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Six Sigma
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Benchmarking
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Calidad/Auditorias
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SGC/ISO
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Indicadores
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FODA
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Clima
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360°/DNC
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